Para criar um organograma simples em uma publicação, é possível usar a barra de ferramentas Objetos. Você pode criar formas para representar posições de gerente e posições subordinadas, conectá-las usando linhas de conexão e formatar as formas e linhas com as cores e os estilos desejados.

Para aprender mais sobre como criar um organograma em um programa diferente do Microsoft Office que tenha ferramentas específicas para organograma, clique em "Criando organogramas no Microsoft Office 2003" na seção Consulte também deste artigo.

Para fazer download e usar um modelo de organograma de exemplo criado para o Microsoft Publisher, clique em "Organograma (gradiente azul)" na seçãoConsulte também deste artigo.

Configurar a publicação para construir seu organograma

Antes de construir o gráfico, exiba os submenus Formas Básicas e Conectorescomo barras de ferramentas flutuantes, para que não seja preciso exibir os submenus todas as vezes que você desejar adicionar uma forma ou linha de conexão.

1. Abra ou crie a publicação à qual você deseja adicionar o organograma.
2. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoFormas  e aponte para Conectores.
3. Arraste a alça de movimento  na parte superior do submenuConectores para um local que você possa ver enquanto trabalha com a publicação.

O submenu Conectores tornar-se-á uma barra de ferramentas flutuante.

4. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoFormas  e aponte para Formas Básicas.
5. Arraste a alça de movimento  na parte superior do submenuFormas Básicas para um local que você possa ver enquanto trabalha com a publicação.

O submenu Formas Básicas tornar-se-á uma barra de ferramentas flutuante.

Construir o organograma

Agora que as barras de ferramentas Conectores e Formas Básicas estão exibidas, você estará pronto para construir o organograma.

CRIAR AS FORMAS

1. Na barra de ferramentas Formas Básicas, clique na forma que deseja inserir no organograma, como um Retângulo  e, em seguida, clique na publicação para inserir a forma.
2. Altere o tamanho, a cor, o preenchimento ou a linha da forma.

Como?

3. Quando a forma tiver a aparência desejada para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e, em seguida, clique em Copiar.
4. Clique com o botão direito do mouse no local em que deseja posicionar o objeto e clique em Colar.
5. Repita a etapa 4 até ter todas as formas desejadas para o gráfico.

CONECTAR AS FORMAS

  Linha de conexão

  Primeiro site de conexão

  Segundo site de conexão; os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

1. Na barra de ferramentas Conectores, clique duas vezes na linha de conexão desejada, como Conector Angulado.

 OBSERVAÇÃO   Quando você clica duas vezes em uma linha de conexão, o botão fica selecionado enquanto você adiciona os conectores desejados.

2. Aponte para o local em que deseja anexar o conector, como a parte inferior da forma da posição superior de gerente no organograma.

Os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

3. Clique no primeiro site de conexão desejado, aponte para o outro objeto (como a primeira forma de posição subordinada no organograma) e, em seguida, clique no segundo site de conexão.
4. Repita as etapas 2 a 4 para adicionar todas as linhas de conexão desejadas.
5. Depois de adicionar as linhas de conexão desejadas, clique na linha de conexão selecionada na barra de ferramentas Conectores na etapa 1 ou pressione ESC para cancelar a seleção do botão da linha de conexão.
6. Altere a cor ou a espessura das linhas de conexão.

ADICIONAR TEXTO

1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e digite o texto desejado.
2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e, em seguida, use as opções da barra de ferramentas Formatação.

MOVER FORMAS E LINHAS DE CONEXÃO NO ORGANOGRAMA

Depois de adicionar formas e conectores ao organograma, poderá ser necessário fazer o ajuste fino da posição de cada peça.

Trabalhar com o organograma como um único objeto

Quando o organograma tiver a aparência desejada, poderá ser conveniente agrupar todas as formas e linhas de conexão como um único objeto. O agrupamento dos objetos facilita a movimentação e o dimensionamento do organograma inteiro e ajuda a evitar o movimento de formas ou linhas de conexão inadvertidamente.

AGRUPAR OBJETOS

1. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos  e arraste a caixa de seleção ao redor das formas e linhas de conexão do organograma.
2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Agrupar Objetos .

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e conectores.

DESAGRUPAR OBJETOS

1. Selecione os objetos agrupados (o organograma).
2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Desagrupar Objetos .